Lappeenrannan seurakuntayhtymä päätti joulukuussa, että se lopettaa kirkollisten ilmoitusten julkaisemisen ilmaisjakelulehdissä kokonaan. Kirkkoneuvosto perusteli päätöstä sillä, että seurakunnan tiedottamista halutaan uudistaa ja uudelleen arvioida. Käytännössä päätös tarkoittaa sitä, että lappeenrantalaisilla ei enää ole viikottaista ja maksutonta mahdollisuutta lukea kirkollisia ilmoituksia lehdestä.
Listat eri seurakunnissa kastetuista, vihityistä ja kuolleista ovat lehdissä erittäin luettua ja odotettua sisältöä. Tätä taustaa vasten voisi olettaa, että seurakuntayhtymän tiedotustoimisto saa monta kiukkuista palautetta, kun elämänkaaren tapahtumia ei enää vuodenvaihteen jälkeen lehdistä löydy.
Kirkkoneuvoston päätös tuli seurakunnan tiedotukselle yllätyksenä. Kilpailutus lehti-ilmoitusten julkaisemisesta nimittäin järjestettiin normaalisti, mutta sekavan päätöksenteon seurauksena kirkkoneuvosto päätti olla hyväksymättä kummankaan ilmaisjakelulehden, Lappeenrannan Uutisten tai Vartti Etelä-Karjalan, tarjousta. Ainakaan ennen joulua seurakunnan tiedottajalla ei ollut käsitystä siitä, miten tiedonvälitys seurakuntalaisille jatkossa tullaan hoitamaan. Tilanne tuli eteen sen verran puskista, että varasuunnitelmia ei oltu ehditty juuri miettiä.
Seurakunnan tiedottamisessa on todellakin parantamisen varaa. Olen itse yrittänyt tavoittaa kirkkoherra Mika Lehtolaa marraskuun lopusta saakka. Hän on vastannut puhelimeen vain kerran, 30.11.2011. Tässä puhelussa tiedustelin, miksi kirkkoneuvosto jätti kirkollisten ilmoitusten julkaisemisen pöydälle 29.11. kokouksessaan. Lisäksi kysyin asioita, joita seurakuntayhtymä halusi ilmoitustarjouksessa tarkennettavan. Lehtola kertoi, että ei muista kyseistä asiaa. Melko lyhyt muisti, kun alle vuorokauden takainen tapahtuma on painunut unholaan. Tämän jälkeen Lehtolaa ei ole tavoitettu, vaikka hänen vastuullaan on kirkkoneuvoston päätösten kommentointi ja tiedottamisesta huolehtiminen.
Nähtäväksi jää, miten seurakuntayhtymä aikoo tiedottamisen jatkossa hoitaa, mutta työsarkaa siinä todellakin riittää. Ensimmäisenä keskittyisin siihen, että saapuviin puheluihin vastataan.
Karri KannalaPäätoimittaja
